Suy nghĩ gắn liền với định hướng mục tiêu

Số từ: 645
Công ty phát hành: Skybooks
Nhà xuất bản: NXB Thế Giới
Dịch Giả: Như Nữ
Nguồn: truyenhayhoan
Một nhân viên làm việc được ba năm trong một công ty phần mềm phải thực hiện một bài thuyết trình trước 200 người trong một sự kiện lớn về công nghệ thông tin.
Với vai trò là một kỹ thuật viên, anh ấy rất kém trong việc diễn thuyết trước mặt mọi người. Do đó, sếp của anh ta có nhờ tôi đến hướng dẫn anh ta trong vấn đề thuyết trình.
Khi tôi đến nơi, tôi thấy anh nhân viên này đã chuẩn bị 100 trang tài liệu thuyết trình với bố cục, màu sắc hết sức đẹp mắt. Không chỉ vậy, anh ấy còn tập dượt rất tốt, từ việc chuẩn bị bản thảo đến trình chiếu cũng đã luyện tập rất nhiều lần.
Tôi cảm thấy rất ấn tượng và đã đọc một lượt các tài liệu mà anh ta chuẩn bị, nhưng rồi tôi có một nghi vấn lớn
Tôi hỏi anh ta:
- Vậy mục đích của bài thuyết trình là gì?
Anh nhân viên suy nghĩ rất lâu và trả lời không mấy tự tin
- Cái này...Tôi nghe nói lần này sẽ giải thích về các xu hướng kỹ thuật mới nhất"
Tôi lại hỏi anh
- Vậy là công ty bỏ ra 2 triệu yên với mục đích là muốn anh giải thích về các xu hướng kỹ thuật mới nhất đúng không?
Tiếp dưới đây là cuộc nói chuyện giữa tôi và anh nhân viên ấy
- Không, không phải. Mục đích là bán phần mềm của công ty tôi
- Vậy tức là sau khi buổi thuyết trình kết thúc, công ty sẽ cho bán phần mềm đúng không?
- Giá và bản chạy thử còn chưa có nên không thể bán ngay được
- Vậy sau khi buổi thuyết trình kết thúc, anh muốn người nghe sẽ thế nào?
- Tôi muốn người nghe thấy có hứng thú với sản phẩm của công ty và sau đó đến tham dự buổi triển lãm giới thiệu sản phẩm của công ty
Ra là vậy, đây mới chính là mục đích chính của buổi thuyết trình này
Thế nhưng, trong ngần này trang tài liệu, tôi chẳng thấy anh ta viết gì về buổi triển lãm hay thể hiện mong muốn mọi người đến tham dự buổi triển lãm giới thiệu sản phẩm nào cả. Nếu vậy thì dù tài liệu chuẩn bị có đẹp đến đâu, dù anh ấy có nói giỏi đến đâu, mục đích thương mại mà không đạt được thì buổi thuyết trình này cũng chẳng có ý nghĩa gì nữa.
Khi anh tập trung vào buổi thuyết trình, anh ấy đã bị những khâu chuẩn bị tài liệu, chuẩn bị bài diễn thuyết...ảnh hưởng và đánh mất mục đích ban đầu của bản thân
Đặc biệt, có những người theo chủ nghĩa hoàn hảo thường tập trung ý thức để hoàn thành các khâu trong quá trình một cách hoàn hảo quên đi mục đích cuối cùng
Khi tôi còn là nhân viên kinh doanh ở công ty IT, các tài liệu cần xử lý trong công ty có quá nhiều, chỉ riêng việc xử lý giấy tờ, thu thập tài liệu thôi mà ngày nào tôi cũng phải tăng ca đến 12 giờ đêm và hầu như không bước chân ra ngoài. Trong khi đó, nhiệm vụ chính của một nhân viên kinh doanh lại là thúc đẩy quan hệ với khách hàng và đẩy mạnh tiêu thụ. Tôi đã bị những việc phải làm trước mắt thúc ép mà quên mất mục tiêu ban đầu mình cần làm
Có thể nói, nếu bạn không thường xuyên tự vấn lại bản thân xem "mục đíc của mình là gì?", "mình cần đạt được điều gì?", thì bạn sẽ lãng phí thời gian cho rất nhiều chuyện vô nghĩa khác.