Ưu tiên xử lý công việc khó khăn nhất

Dịch giả: Thục Nhi - An Bình
Nhà xuất bản Trẻ
Dường như chúng ta luôn có khuynh hướng để những công việc khó khăn nhất lại sau cùng. Nhưng sẽ hữu ích hơn nếu bạn tự nhắc nhở bản thân phải hoàn thành những công việc nằm trong trách nhiệm của mình – nhất là những việc khó khăn hoặc có khả năng gây khó chịu. Khi có trong tay nhiều việc cần làm, chúng ta dễ dàng chọn ra việc nên làm, nên tránh, trì hoãn, hoặc thậm chí bỏ qua.
Tôi đã tạo cho mình được một thói quen giúp giải tỏa những nỗi căng thẳng và lo lắng không cần thiết. Theo đó, tôi sẽ ưu tiên xử lý công việc khó khăn và kém thoải mái nhất, sau đó mới đến các công việc khác.
Chẳng hạn, nếu danh sách những công việc mà tôi cần giải quyết trong một ngày bao gồm: giải quyết một mâu thuẫn, gọi một cuộc điện thoại khó xử, xử lý một số vấn đề nhạy cảm, tranh cãi với vài người và làm một số việc mà tôi không mong muốn thì trong những công việc này, tôi sẽ chọn gọi điện trước tiên. Khi đó, tôi có thể tránh được những rắc rối có thể xảy đến nếu tôi chần chừ. Vậy là cả ngày còn lại tôi sẽ không phải canh cánh trong lòng về cú điện thoại nữa. Điều này giúp tôi chủ động hơn trong hiện tại và giải quyết những việc còn lại một cách thoải mái và hiệu quả nhất.
Không nghi ngờ gì nữa, việc để những công việc khó khăn nhất lại sẽ không ngừng khiến bạn căng thẳng. Vì đằng nào bạn cũng không thể trốn tránh được nên bạn sẽ không thôi lo nghĩ về chúng. Ngay cả khi không chủ ý lo lắng thì bạn vẫn bị xáo động vì chúng. Càng trì hoãn, bạn sẽ càng mất kiểm soát. Khi đó, bạn sẽ hình dung về những điều tồi tệ nhất và tự rước rắc rối vào mình. Không những thế, bạn sẽ luôn cảm thấy mệt mỏi và dễ dàng trầm trọng hóa mọi chuyện. Trên hết, chúng sẽ ảnh hưởng đến tác phong, cách đánh giá và tầm nhìn của bạn.
Cách giải quyết vấn đề này là hãy tiến lên và xử lý những sự việc khó khăn nhất đầu tiên, bất kể đó là việc gì. Bạn sẽ cảm thấy nhẹ nhõm hơn khi đã giải quyết được nó. Khi ấy, tâm trạng bạn cũng thoải mái hơn khi tiếp tục ngày còn lại của mình.
Tôi biết vẫn có những trường hợp ngoại lệ, nhưng về phía mình, tôi chưa bao giờ hối hận vì quyết định này. Bí quyết đơn giản này đã giúp tôi bình tĩnh hơn và cảm thấy thoải mái hơn trong công việc.