Xác định giới hạn cho mọi chuyện

Số từ: 535
Công ty phát hành: Skybooks
Nhà xuất bản: NXB Thế Giới
Dịch Giả: Như Nữ
Nguồn: truyenhayhoan
"Cắt giảm 70% nhân viên kế toán"
Đây là những lời mà giám đốc công ty nơi tôi vào làm sau khi tốt nghiệp đã nói trong cuộc họp kinh doanh toàn công ty. Và đến nay, tôi vẫn còn ấn tượng rất mạnh với câu nói ấy
Nói về lý do khi đưa ra quyết định này, giám đốc của tôi cho biết:
"Hiện nay phòng kế toán làm việc rất không hiệu quả. Để nâng cao hiệu quả làm việc công ty sẽ cắt giảm 70% nhân viên. Nếu chỉ cắt giảm 20% thì 80% số nhân viên còn lại có thể tăng ca để bù lại phần của 20% cắt giảm đấy và khi đó hiệu quả sẽ chẳng thay đổi gì. Tuy nhiên, nếu cắt giảm đến 70% thì 30% còn lại bắt buộc phải thay đổi cách thức tiến hành công việc để đảm bảo tiến độ. Một khi bị thúc ép như vậy, các ý tưởng làm việc hiệu quả cũng nhanh chóng được đưa ra"
Cải cách lại cơ cấu tổ chức bằng cách cắt giảm 70% nhân viên, kết quả là chỉ với 30% nhân viên còn lại, công việc của bộ phận kế toán lại vận hành tốt hơn trước.
Trong số những người theo chủ nghĩa hoàn hảo, có nhiều trường hợp thường thực hiện công việc theo những kế hoạch của riêng mình, họ tốn quá nhiều công sức, thao tác dư thừa vào quá trình thực hiện và không đảm bảo được tính hiệu quả về mặt thời gian
Nếu bạn tự đặt ra những vấn đề như: nếu phải hoàn thành trong một nửa thời gian thì mình sẽ làm như thế nào, nếu phải vận hành công việc chỉ với 30% nhân viên ban đầu thì phải làm gì...bạn có thể phân biệt rõ ràng việc quan trọng và không quan trọng
Điều quan trọng là mỗi người phải biết tập trung tâm trí để làm nên kết quả tốt và vứt bỏ những thứ dư thừa
Tôi tự quy định cho mình, với những tài liệu trong công ty, thời gian tập hợp tài liệu chỉ là 30 phút. Và trong phạm vi thời gian ấy, tôi cũng chỉ tập trung vào những việc bản thân có thể làm. Việc kiểm tra lỗi chính tả hay chỉnh sửa những phần tối nghĩa chỉ cần nhẩm trong đầu là được rồi.
Ngoài ra, thời gian làm việc của tôi cũng hạn chế. Tôi tự quán triệt quy định sau 18 giờ, hoàn toàn không nghĩ đến công việc. Làm như vậy giúp tôi đưa ra được những phương pháp xử lý hiệu quả hơn trong thời gian quy định. Nói cách khác là để khả năng giới hạn được phát huy hết mức
Chắc chắn kiểu gì các bạn cũng có những ngày phải về nhà lúc 17 giờ vì việc gì đó. Những ngày như vậy các bạn cũng phải đưa ra kế hoạch riêng cho một ngày và làm việc hiệu quả hơn đúng không
Đấy chính là vì các bạn đã đưa ra một giới hạn cho bản thân và cải thiện quá trình làm việc của mình.